ERLÄUTERUNGSTEXT ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Assoc. Prof. Dr. Ozan Bitik und seine Mitarbeiter präsentieren diesen Text, der erstellt wurde, um Sie über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen der Ihnen erbrachten Gesundheitsdienstleistung zur Verfügung gestellt haben, zu informieren, zur Kenntnis unserer geschätzten Patienten.

Diese Informationen werden von der Praxis Assoc.Dr.Ozan Bitik als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten ("KVKK"), des Grundgesetzes über das Gesundheitswesen Nr. 3359, des Gesetzesdekrets Nr. 663 über die Organisation und die Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der angeschlossenen Einrichtungen, der Verordnung über Privatkrankenhäuser und der Verordnungen des Gesundheitsministeriums sowie anderer Rechtsvorschriften bereitgestellt.

Im Rahmen der Gesetzgebung können wir Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten "besonderer Qualität", die für die Gesundheitsdienste spezifisch sind, wie in diesem Erläuterungstext beschrieben, erfassen, archivieren, aktualisieren, übertragen, klassifizieren und auf die in der KVKK und der einschlägigen Gesetzgebung aufgeführten Arten verarbeiten.

Es ist möglich, Ihre persönlichen Daten an Dritte und Institutionen weiterzugeben, wenn die Gesetzgebung dies zwingend vorschreibt und Sie Ihre schriftliche Einwilligung gegeben haben. Bei diesen Dritten/Institutionen handelt es sich um Angehörige des Leistungsempfängers, um öffentliche und/oder private juristische Personen, bei denen der Leistungsempfänger Angestellter/Versicherter ist, um andere öffentliche und/oder private juristische Personen, um Dritte, von denen unser Unternehmen Dienstleistungen erhält oder mit denen es zusammenarbeitet, um seine Tätigkeiten zu den in der Gesetzgebung, der unser Unternehmen unterliegt, genannten Zwecken auszuüben.

Ihre persönlichen Daten, die Gegenstand dieses Informationstextes sind, werden im Rahmen der von Assoc. Dr. Ozan Bitik und seinen Mitarbeitern erbrachten Gesundheitsleistungen erhoben. Die Datenerhebung kann sowohl bei persönlichen Gesprächen als auch über Callcenter, Website, E-Mail, digitale Nachrichtenplattformen und soziale Medienkanäle erfolgen.

1- Ihre persönlichen Daten, die wir in Übereinstimmung mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und den Zwecken der Verarbeitung verarbeiten können

Ihre Identitätsdaten: Ihr Name, Nachname, Ihre türkische ID-Nummer, Passnummer oder vorläufige türkische ID-Nummer, Geburtsort und -datum, Familienstand, Geschlecht, Versicherungs- oder Patientenprotokollnummer und andere Identifikationsdaten, mit denen wir Sie identifizieren können;

Ihre Kontaktangaben: Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten, Ihre Gesprächsaufzeichnungen, die von Kundenvertretern oder dem Patientenservice gemäß den Callcenter-Standards aufbewahrt werden, sowie Ihre persönlichen Daten, die wir erhalten, wenn Sie uns per E-Mail, Brief oder auf anderem Wege kontaktieren;

Ihre Buchhaltungsdaten: Ihre Finanzdaten wie Ihre Bankkontonummer, IBAN-Nummer, Kreditkarteninformationen, Rechnungsinformationen; Ihre Daten über private Krankenversicherungen und Daten der Sozialversicherungsanstalt zum Zwecke der Finanzierung und Planung von Gesundheitsleistungen; Ihre Kameraaufzeichnungen, die zu Sicherheits- und Prüfzwecken gespeichert werden, wenn Sie unsere Praxis besuchen, Ihre Kfz-Kennzeicheninformationen, wenn Sie den Parkplatz benutzen;

Ihre Gesundheitsdaten: Ihre Untersuchungsdaten, Daten zu Ihrem medizinischen Lebenslauf, Daten zu Ihrer medizinischen Familienanamnese, Laborergebnisse, Ergebnisse medizinischer Bildgebung, Testergebnisse, Informationen zu Untersuchungsterminen, Verordnungsinformationen, prä- und postoperative Fotos, dreidimensionale Bilddaten, klinische Nachuntersuchungen und Endoskopievideos. Sämtliche Konversationen und Korrespondenz mit Ihrem Arzt in digitaler Umgebung (E-Mail, SMS, soziale Medien, digitale Nachrichtenplattformen usw.) während der Konsultation vor der Untersuchung, der Diagnose, der Behandlung und der Nachsorge. Alle Aufklärungstexte und Einverständniserklärungen, die Sie vor dem Eingriff erhalten haben. Dazu gehören auch Ihre Gesundheitsdaten, die in anderen Gesundheitseinrichtungen erfasst wurden und deren Aufnahme in Ihre Akte in unserer Klinik als medizinisch notwendig erachtet wird (Konsultationsnotizen, Operationsnotizen, Untersuchungsergebnisse).  Ihre persönlichen Daten über Ihr Sozial-, Familien- und Sexualleben, die während oder infolge der Durchführung von medizinischen Diagnosen, Behandlungen und Pflegeleistungen erhoben werden, fallen in diesen Bereich.

Die von der Praxis Dr. Ozan Bitik erhobenen personenbezogenen Daten werden in erster Linie dazu verwendet, Ihnen einen wirksamen, sicheren und hochwertigen Gesundheitsdienst zu bieten. Zu den allgemeinen Verwendungszwecken Ihrer personenbezogenen Daten gehören die Bestätigung Ihrer Identität, die Sicherstellung der Kommunikation zwischen Arzt und Patient, der Schutz der öffentlichen Gesundheit, die Präventivmedizin, die Planung und effektive Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegedienstleistungen, die Planung und Verwaltung der Finanzierung des Gesundheitswesens, die Planung und Verwaltung der internen Funktionsweise unserer Praxis sowie die Planung und Verwaltung der täglichen Abläufe, der Lieferung von Medikamenten und Hilfsmitteln.  Wenn Sie einen Termin in unserer Klinik vereinbaren, werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über den Termin zu informieren.

Ihre personenbezogenen Daten können für das interne Risikomanagement, die Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung, die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, die Gewährleistung der Patienten- und Mitarbeitersicherheit, die Überwachung unbefugter Transaktionen innerhalb der Einrichtung, die Messung der Patientenzufriedenheit, die Verbesserung der Gesundheitsdienste und die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen verwendet werden.

Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um Ihre Beziehung zu unseren Vertragseinrichtungen zu bestätigen, um Rechnungen für unsere Gesundheitsdienstleistungen zu erstellen, um die angeforderten Informationen mit privaten Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen zu teilen.

Ihre personenbezogenen Daten können verwendet werden, um die angeforderten Informationen mit dem Finanzministerium, dem Gesundheitsministerium und den einschlägigen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen in Übereinstimmung mit der einschlägigen Gesetzgebung auszutauschen, um die erforderlichen Informationen im Rahmen von Anfragen und Prüfungen von Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen und offiziellen Behörden bereitzustellen, um die Informationen über Ihre Gesundheitsdaten, die in Übereinstimmung mit der einschlägigen Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen, aufrechtzuerhalten, um auf alle Arten von Fragen und Beschwerden in Bezug auf unsere Gesundheitsdienstleistungen zu antworten.

Ihre personenbezogenen Daten besonderer Art können zu Schulungs- und Informationszwecken für andere Patienten und die Öffentlichkeit, zu wissenschaftlichen Forschungs- und Ausbildungszwecken im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet werden. Visuelle Daten, die während Ihrer Behandlung erhoben werden, werden zur Bewertung der kosmetischen Ergebnisse nach ästhetischen Eingriffen verwendet.

2- Fälle, in denen eine ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß KVKK nicht erforderlich ist

Wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, können Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden.

• Sie ist in den Gesetzen eindeutig festgelegt,
• Es ist zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person erforderlich, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen, oder deren Einwilligung nicht rechtsgültig ist,
• Es ist zwingend erforderlich, dass Ozan Bitik seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt,
• Sie wurde von der betroffenen Person bekannt gegeben,
• Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich,
• Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen von Dr. Ozan Bitik zwingend erforderlich, sofern dadurch nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person beeinträchtigt werden.
• Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Gesundheit und Sexualleben von Dr. Ozan Bitik nur für den Schutz der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der medizinischen Diagnose, der Behandlung und der Pflegedienste, der Planung und Verwaltung der Gesundheitsdienste und der Finanzierung, die Sie erhalten, verarbeitet werden, ohne dass Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt werden muss.

3- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im In- und Ausland

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der von Dr. Ozan Bitik erbrachten Gesundheitsdienstleistungen erstellt und gesammelt wurden, können zu Konsultationszwecken an andere Gesundheitsdienstleister übermittelt werden. Im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können Ihre sensiblen persönlichen Daten in der Klinik an Patientenanwärter weitergegeben oder per File-Sharing über das Internet übertragen werden. Im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können qualifizierte Gesundheitsdaten, einschließlich Ihrer Fotos und Videos, an internationale wissenschaftliche Organisationen übermittelt werden. Bilder von Patienten werden häufig bei der Vorbereitung, der Präsentation oder dem Druck von wissenschaftlichen Artikeln, Büchern und Kongressunterlagen verwendet. Bildmaterial und andere personenbezogene Daten von Patienten können mit deren ausdrücklicher Zustimmung an wissenschaftliche und verlegerische Organisationen übermittelt werden.

Ihre personenbezogenen Daten, die zu unseren Leistungsbereichen gehören, können an private Versicherungsgesellschaften, das Gesundheitsministerium und seine Untereinheiten, die Sozialversicherungsanstalt, die Generaldirektion für Sicherheit und andere Strafverfolgungsbehörden, die Generaldirektion für Bevölkerung, den türkischen Apothekerverband, türkische Gerichte und alle Arten von Justizbehörden, zentrale und andere Dritte, Ihre Bevollmächtigten, Rechtsanwälte, Steuer- und Finanzberater und Dritte, von denen wir Beratung erhalten, einschließlich Wirtschaftsprüfer, Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen, Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen, Geschäftspartner und andere Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, um Gesundheitsdienstleistungen für die oben genannten Zwecke zu entwickeln oder durchzuführen, einschließlich Behörden, weitergegeben werden. und 9. des Gesetzes im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes genannten Bedingungen und Zwecke der Übermittlung personenbezogener Daten.

4- Art und Weise und Rechtsgrundlagen der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre persönlichen Daten können in jeder Art von verbaler, schriftlicher, visueller oder elektronischer Form erhoben und verarbeitet werden. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, bei der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen regelmäßig Patientenakten zu führen und diese bei Bedarf dem Patienten und den Justizbehörden vorzulegen. Die regelmäßige Aufbewahrung von Finanzunterlagen ist auch im Hinblick auf die steuerlichen Verpflichtungen von Einzelpersonen und Einrichtungen vorgeschrieben. Insbesondere in der plastischen Chirurgie wird das Arzt-Patienten-Verhältnis in verschiedenen Gerichtsentscheidungen als "Werkvertrag" angesehen. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, in verschiedenen Phasen der Behandlung standardisierte visuelle Daten zu erheben, um festzustellen, ob die Verpflichtungen aus dem Werkvertrag erfüllt werden. Diese Daten können vom Patienten, seinen Anwälten oder den zuständigen Gerichten im Falle eines Rechtsstreits angefordert werden. Die rechtlichen Gründe für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie im Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten, im Grundgesetz Nr. 3359 über das Gesundheitswesen, im Gesetzesdekret Nr. 663 über die Organisation und die Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der angeschlossenen Einrichtungen sowie in der Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen nachlesen.

5- Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Gemäß dem Grundsatz der Zweckbindung werden Ihre personenbezogenen Daten von Dr. Ozan Bitik nur für den Zeitraum verarbeitet, der für die Verarbeitung erforderlich ist, und nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Dieser Zeitraum kann von Patient zu Patient und von Daten zu Daten variieren. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden schriftlich in unseren klinischen Akten, Protokollbüchern und Finanzunterlagen gespeichert. Ihre Kontaktdaten werden im internen und SIM-Karten-Speicher des Mobiltelefons unserer Klinik gespeichert. Ihre elektronischen und digitalen Daten werden auf Klinikcomputern, Backup-Festplatten, Speicherkarten, USB-Laufwerken, E-Mail-Servern und Cloud-basierten Datenspeichersystemen gespeichert. Personenbezogene Daten, die während des Vorgesprächs, der Diagnose, der Behandlung und der Nachbereitung über soziale Medien generiert werden, werden in den entsprechenden Konten und Aufzeichnungen der Plattformen gespeichert, auf denen sie erstellt wurden. Ihre persönlichen Daten werden in unserer Klinik unter Verschluss gehalten. Ihre elektronischen Daten werden mit einem mindestens zweistufigen Datensicherungssystem gespeichert. Grundsätzlich werden Ihre Gesundheitsdaten "auf unbestimmte Zeit" freigegeben und gespeichert, es sei denn, es kommt zu einer unvorhergesehenen Katastrophe, einem Unfall, Diebstahl usw.

6- Rechte des Inhabers der personenbezogenen Daten als betroffene Person

Wenn Sie, unsere geschätzten Patienten, als Inhaber der von Dr. Ozan Bitik gesammelten, verarbeiteten und übermittelten personenbezogenen Daten Ihre unter dieser Überschrift genannten Rechte und/oder im Rahmen der KVKK, im Rahmen der in diesem Aufklärungstext und in der Gesetzgebung festgelegten Verfahren und Grundsätze ausüben möchten, oder wenn Sie sich an die Praxis von Dr. Ozan Bitik wenden, werden Ihre Anfragen in Ihrem Antrag je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von dreißig (30) Werktagen kostenlos erledigt.

Erfordert die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten für Dr. Ozan Bitik, so kann die Gebühr nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif verlangt werden.

Gemäß Artikel 11 des LPPD haben die betroffenen Personen (Dateninhaber - Dienstleistungsempfänger)

(i) zu erfahren, ob sie betreffende Personendaten bearbeitet werden, (ii) Auskunft zu verlangen, wenn Personendaten bearbeitet worden sind, (iii) zu erfahren, zu welchem Zweck Personendaten bearbeitet werden und ob sie zweckentsprechend verwendet werden, (iv) die Dritten zu erfahren, an die Personendaten im In- oder Ausland weitergegeben werden, (v) im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Bearbeitung die Berichtigung von Personendaten zu verlangen und die Mitteilung dieser Änderungen an Dritte, an die Personendaten weitergegeben werden, zu verlangen, (vi) gemäss den Bestimmungen des Gesetzes und der einschlägigen Gesetzgebung zu sammeln, (vii) sich der Entstehung eines Ergebnisses zum Nachteil der Person selbst zu widersetzen, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden, und (viii) den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls dieser auf eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten zurückzuführen ist.

Die Inhaber der personenbezogenen Daten können uns die Ausübung dieser Rechte auf die im Gesetz Nr. 6698 vorgesehene Weise mitteilen.

Die Angaben in diesem Formular können sich im Zuge der rechtlichen und technischen Entwicklung ändern.

Falls Sie Rechte oder Anträge haben, die Sie im Rahmen der oben genannten Artikel nutzen möchten, können Sie eine mit Ihrer sicheren elektronischen Signatur versehene E-Mail an die E-Mail-Adresse info@ozanbitik.com senden. Alternativ können Sie einen Antrag stellen, indem Sie eine Petition mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift per Post oder Fracht an Assoc. Prof. Dr. Ozan Bitik Muayenehanesi, Next Level A52, Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:3, Çankaya, Ankara, Türkei, schicken.